Stadgar för ASSERT Research

§ 1 Namn

Föreningens namn är ASSERT Research.

§ 2 Säte

Föreningen har sitt säte i Stockholm kommun, Sverige.

§ 3 Ändamål

Föreningen är en ideell förening med allmännyttigt syfte. Föreningens ändamål är att:

• bedriva och främja vetenskaplig forskning och utveckling inom programvaruteknik och angränsande områden,
• söka, förvalta och administrera forskningsanslag och externa medel för att lämna bidrag, stipendier eller annat ekonomiskt stöd till forsknings- och utbildningsinitiativ som överensstämmer med föreningens ändamål,
• sprida och tillgängliggöra forskningsresultat för allmänheten, industrin och det vetenskapliga samfundet,
• samarbeta med universitet, högskolor, offentliga organ, näringsliv och andra organisationer i syfte att stärka forskning och innovation inom programvaruteknik.

Föreningen ska bedriva sin verksamhet på ett transparent, opartiskt och vetenskapligt oberoende sätt.

§ 4 Verksamhet

För att uppnå sitt ändamål bedriver föreningen verksamhet som kan innefatta:

• genomförande av egna forsknings- och utvecklingsprojekt,
• ansökan om och förvaltning av bidrag från offentliga och privata finansiärer,
• publicering av rapporter, artiklar och öppen källkod,
• anordnande av seminarier, workshops och konferenser,
• samarbete med externa forskare och institutioner.

Föreningens eventuella överskott återinvesteras i enlighet med föreningens ändamål. Föreningen får inte dela ut vinst eller tillgångar till medlemmar, styrelseledamöter eller andra enskilda personer, med undantag för skälig ersättning för arbete som utförts för föreningens räkning.

§ 5 Medlemskap

5.1 Ansökan

Fysisk eller juridisk person som stödjer föreningens ändamål kan ansöka om medlemskap. Styrelsen beslutar om antagning av nya medlemmar.

5.2 Medlemskategorier

• Ordinarie medlem: Har rösträtt på årsmötet.
• Stödmedlem: Har ej rösträtt men är välkommen att delta i föreningens aktiviteter.
• Hedersmedlem: Kan utses av årsmötet för synnerliga förtjänster. Betalar ingen avgift och har rösträtt.

5.3 Utträde

Medlem som önskar utträda ur föreningen anmäler detta skriftligen till styrelsen. Utträdet träder i kraft omedelbart.

5.4 Uteslutning

Styrelsen kan utesluta en medlem som motarbetar föreningens ändamål, skadar föreningens intressen eller underlåter att betala fastställd medlemsavgift. Utesluten medlem har rätt att överklaga till nästkommande årsmöte.

§ 6 Medlemsavgift

Medlemsavgiftens storlek fastställs av årsmötet för nästföljande verksamhetsår. Avgiften kan differentieras per medlemskategori.

§ 7 Styrelse

7.1 Sammansättning

Styrelsen består av minst tre (3) och högst sju (7) ledamöter, varav:

• en ordförande,
• en kassör,
• en sekreterare (kan vara samma person som kassören om styrelsen har minst fyra ledamöter),
• övriga ledamöter.

Styrelsen kan adjungera personer utan rösträtt vid behov.

7.2 Val och mandattid

Styrelseledamöter väljs av årsmötet för en mandattid om ett (1) år, med möjlighet till omval. Ordföranden väljs separat av årsmötet. Övriga poster fördelas inom styrelsen efter valet.

7.3 Beslutsförhet

Styrelsen är beslutsför när minst hälften av ledamöterna är närvarande. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.

7.4 Protokoll

Styrelseprotokoll förs vid varje möte och justeras av ordföranden samt ytterligare en ledamot.

7.5 Jäv

Styrelseledamöter ska avstå från att delta i beslut där jäv föreligger.

§ 8 Styrelsens uppgifter

Styrelsen ansvarar för föreningens löpande verksamhet och har till uppgift att:

• verkställa beslut fattade av årsmötet,
• förvalta föreningens tillgångar och ekonomi,
• söka och förvalta forskningsanslag och externa medel,
• upprätta verksamhetsberättelse och årsredovisning,
• förbereda ärenden inför årsmötet.

§ 9 Firmateckning

Föreningens firma tecknas av ordföranden ensam, eller av kassören och en annan styrelseledamot gemensamt.

§ 10 Revisorer

Årsmötet väljer en (1) revisor och en (1) revisorssuppleant för ett (1) år i taget. Revisorn ska granska föreningens räkenskaper och förvaltning samt avge revisionsberättelse inför årsmötet.

§ 11 Valberedning

Årsmötet kan välja en valberedning om minst två (2) personer. Valberedningen lägger fram förslag till styrelse och revisorer inför varje årsmöte.

§ 12 Räkenskaper och verksamhetsår

Föreningens räkenskaper och verksamhetsår löper från 1 januari till 31 december. Styrelsens redovisningshandlingar ska överlämnas till revisorn senast sex (6) veckor före ordinarie årsmöte.

§ 13 Årsmöte

13.1 Tidpunkt

Ordinarie årsmöte hålls en gång per år, senast den 30 juni.

13.2 Kallelse

Kallelse till årsmötet ska skickas till samtliga medlemmar senast fyra (4) veckor före mötet, via e-post eller brev.

13.3 Dagordning

Ordinarie årsmöte ska behandla följande ärenden:

1. Mötets öppnande
2. Val av mötesordförande och mötessekreterare
3. Val av justerare
4. Fastställande av röstlängd
5. Fråga om mötet är stadgeenligt utlyst
6. Verksamhetsberättelse för det gångna året
7. Årsredovisning (resultat- och balansräkning)
8. Revisionsberättelse
9. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen
10. Fastställande av verksamhetsplan och budget
11. Fastställande av medlemsavgifter
12. Val av ordförande
13. Val av övriga styrelseledamöter
14. Val av revisor och revisorssuppleant
15. Val av valberedning
16. Inkomna motioner
17. Övriga frågor
18. Mötets avslutande

13.4 Rösträtt och beslut

Varje ordinarie medlem och hedersmedlem har en (1) röst. Beslut fattas med enkel majoritet om inte annat anges i dessa stadgar. Röstning sker öppet om inte sluten omröstning begärs.

13.5 Extra årsmöte

Extra årsmöte hålls om styrelsen anser det nödvändigt, eller om minst en tredjedel av de röstberättigade medlemmarna skriftligen begär det. Kallelse ska ske med minst två (2) veckors varsel.

§ 14 Motioner

Motioner till ordinarie årsmöte ska inlämnas skriftligen till styrelsen senast två (2) veckor före mötet.

§ 15 Stadgeändring

Ändring av dessa stadgar kräver beslut av två på varandra följande möten, varav ett ska vara ordinarie årsmöte, med minst två tredjedelars (2/3) majoritet vid varje möte. Förslag till stadgeändring ska framgå av kallelsen.

§ 16 Upplösning

Beslut om föreningens upplösning kräver samma förfarande som stadgeändring (§ 15). Vid upplösning ska föreningens tillgångar, efter att skulder reglerats, överlåtas till en annan organisation med liknande allmännyttigt ändamål inom forskning eller utbildning, enligt beslut av det sista årsmötet.